Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Østervænge
Tirsdag d. 29. april 2025 kl. 19:00 hos Brekling, Milosvej 13.
Afsluttes 20.15.
Der var 17 grundejere repræsenterede (21 deltagere til stede)
Fuldmagter: 3 stk.
I alt 20 stemmeberettigede
Referat
1.Valg af dirigent/referent
Jens Cederskjold blev valgt til dirigent. Mette Tapdrup Mortensen som referent.
Det blev konstateret, at GF var indkaldt efter reglerne i vedtægterne.
2. Formandens beretning
Formanden takkede Jens og Anne Grethe, Milosvej 11 for at lægge hus til generalforsamlingen i 2023.
Der har været afholdt sommerfest og halloween. Ingen af delene er noget bestyrelsen arrangerer, så tak til de frivillige i foreningen, der er med til at holde live i disse traditioner.
Vi renser normalt kun brønde en gang årligt, men som det fremgår af regnskabet er det sket to gange i 2024, da en gang i 2023 blev forskudt.
Vores kontrakt på snerydning udløber i marts 2025. Bestyrelsen vil forsøge at forlænge den eksisterende kontrakt. Det vurderes, at det er en meget fordelagtig pris (ca. 20.000 kr. årligt). Dog forventer vi en almindelig prisstigning, da kontrakten blev indgået i 2019 til fastpris.
Årets kontingentopkrævninger forløb uden problemer. Enkelte skal både have påmindelse og rykker, men alle får betalt.
Vi oplever en øget mængde parkerede biler, hvilket udfordrer de to kantstensfejninger årligt, da vi ikke har mulighed for at sætte parkering-forbudt skilte op.
Vi har igen fået tilbyd om at tegne en bestyrelsesforsikring. Bestyrelsen blev på det kraftigste opfordret til at tegne en sådan.
3. Godkendelse af regnskab for 2024 samt budget for 2025/2026 Regnskab blev godkendt og budgettet tiltrådt. Begge uden kommentarer.
Der var et spørgsmål til formålet med opsparingen, der i 2026 vil nå op på ca. 1 mio. kr.
Svar: For 8 år siden var der afsat penge til et vejprojekt. Projektet blev stemt ned fordi foreningen måske kunne komme med i en større klimaplan fra HOFOR, hvilket ville betyde, at vejene skulle graves op igen. Vi ofrede derfor penge på en OP-belægning. I 2024 blev vi bekendte med, at vi ikke er en del af planen. Så der skal laves veje og fortove, men det kan vente til OB-belægningen ikke holder mere. Den kan måske holde 10 år endnu. Opsparingen skal sikre, at der er en startkapital til den tid.
4. Behandling af evt. indkomne forslag
Der var ikke kommet forslag.
5. Orientering om vejprojekt.
Vej-udvalget har holdt møder. På møderne diskuteres det, hvordan der kan laves skønnere og grønnere veje. Der er nu fundet et rådgiverfirma. De kan skitsere, hvad man kunne forestille sig at lave af bedre veje. Der tænkes på helheden. Det er bl.a. særligt, at halvdelen af Grækenlandsvej er vores.
Snerydning: Kommentarer ang. kostens størrelse og manglende rydning på Kastrupvej/Volosvej hjørnet. Også nogle indkørsler med grus, hvor der bliver flyttet en del sten. Bestyrelsen vil drøfte dette med firmaet,, hvis der tegnes ny kontrakt.
6. Valg:
Bestyrelsesmedlemmer for 2 år på valg:
a. AskeBrekling(formand)(genvalgt)
b. Birgitte Svarre (genvalgt).
c. Søren Pedersen (genvalgt).
Revisorer for 1 år:
a. Jay Bendtsen.
b. Lars Kiær.
Revisorsuppleant for 1 år:
a. Henrik Larsen.
7. Eventuelt.
Orientering om, at grundejere har oplevet, at de handles stoffer for enden af Milosvej mod Kastrupvej.
Opfordring til at tippe Politiet, hvis man ser noget.